Besuchergruppenmanagement

Gastfreundschaft ist die Kunst, seine Besucher zum Bleiben zu veranlassen, ohne sie am Aufbruch zu hindern.
Unbekannt

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Mit THALES können zeitgleich verschiedene Personen Gruppen anmelden oder auch Interessenten Auskunft über mögliche freie Termine geben.
Als Begrenzungen können vorgegeben werden:

maximale Besucheranzahl
maximal ankommende Gruppenanzahl zu einem Zeitpunkt

Personaleinsatzplanung

Es gibt Leute, die warten mit der planmäßigen Arbeit so lange, bis diese operativ erledigt werden muß.
Ulrich Scholz, (*1947), Mathematiker

Stichwörter

einfache Planänderung

fehlerfreie Abrechnung

automatischer eMailversand

Sie definieren einmalig die Schichten mit den verschiedenen Sparten (Ausstellung, Kasse, Shop etc.) für jeden Wochentag, sowie die Namen und Email-Adressen der Mitarbeiter.
Der Schichtenplan wird automatisch (pro Woche oder auch 14-tägig) mit wochentagsspezifischen Schichtzeiten generiert.
THALES dokumentiert Fehlzeiten und Gründe für einen Schichtwechsel.
Fehlende Schichtbelegungen oder –Wechsel können mit verschiedenen Farben sichtbar gemacht werden.

Weitere Vorteile

Wer den Stier bei den Hörnern packt, gewinnt einen unschätzbaren Vorteil: einen freien Rücken.
© Martin Gerhard Reisenberg, (*1949)

Stichwörter

Abrechnungs-übersichten

Hierarchie-ebenen

Reporting

Schneller Ausdruck von Schichtübersichten bei der Personaleinsatzplanung und /-abrechnung.
Tages- und Wochenübersichten beim Gruppenmanagement.

Datensicherheit

Passwortzugang mit wenigstens fünf Hierarchieebenen. Automatische Datensicherung.

Support

Die Aufgabe wechselt nicht nur von Mensch zu Mensch - entsprechend der Einzigartigkeit jeder Person -, sondern auch von Stunde zu Stunde, gemäß der Einmaligkeit jeder Situation.
Viktor Frankl, (1905 - 1997)

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Details

Individualisierung

Anpassen der automatisch erstellten Gruppenanmeldungen an Ihre Briefvorlagen (incl. Logo)
Modularer Programmaufbau
Wir installieren und schulen vor Ort.
Haben Sie noch weitere Ideen? Wir passen die Software Ihren Bedürfnisse an.

Eine ausführlichere Beschreibung finden Sie unter nebenstehendem Link (pdf 553KB)