BeraterInnen der BGN in Mannheim erfassen bundesweit Gefährdungsbeurteilungen in Kleinstbetrieben und rechnen Leistungsbelege ab. Über unsere Partnerin, die lead* GmbH, haben wir eine Software entwickelt, die folgende Prozesse abbildet:
Dabei sind folgende Prozessschritte durchzuführen:
- Einfaches Erfassen der nach Gewerbezweig unterschiedlichen Gefährdungsbeurteilungen. Insgesamt gibt es zehn verschiedene Vorlagen.
- Standardisiertes Erfassen der Leistungsbelege der BeraterInnen incl. Inhalte der Beratungen und Fahrtzeiten.
- Zusammenfassen der Leistungsbelege in einer Quartalsrechnung.
- Sicheres digitales Versenden mittels asymmetrischer Verschlüsselung der Gefährdungsbeurteilungen und Rechnungen incl. digitaler Unterschrift per Class2-Zertifikat. Ziel ist ein zertifizierter Hochleistungsserver mit Standort in Deutschland.
- Sicheres Herunterladen und Entschlüsseln der Daten und Rechnungen incl. Import in einer eigenen (Rechnungs-) Software bei der BGN.
- Erstellen von detaillierten Übersichten und Statistiken der Gefährdungsbeurteilungen nach Gewerbezweig.
- Unterstützung beim Erwerb und Einrichten der Class2-Zertifikate für die BeraterInnen.
Dazu kommt ein Support für alle BeraterInnen und die BGN, der schnelle Lösungen innerhalb von 24 Stunden vor Ort oder per Fernwartung (Teamviewer) verspricht!